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個人情報保護に関する基本方針

平成17年3月30日制定

株式会社両毛ビジネスサポート
代表取締役社長 横室 和明

個人情報保護方針

 情報通信技術の発展により、電子化された情報を情報通信ネットワークを介して大量かつ迅速に処理することが可能となり、個人の重要な財産である個人情報の保護の必要性は益々高まっております。
 株式会社両毛ビジネスサポートで業務に従事する役員・社員全ての者が、コンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報の保護に邁進し、これに努めます。
 コンプライアンス・プログラムでは、個人の人格尊重理念の下、利用目的による制限、適正な方法による取得、内容の正確性の確保、安全保護措置の実施、透明性の確保の基本原則の遵守ならびに実施を周知徹底するための組織、教育、監査等について以下のとおり規定しております。

1.適切な個人情報の収集、利用および提供等に関する基本原則

 1)個人情報を直接収集する場合の措置
   ・適法、かつ公正な手段により、収集目的等の諸事項を明確に書面等にて通知し、本人同意の上、収集
    します。
   ・利用および提供は、本人の同意を得た収集目的の範囲内でおこないます。
   ・個人の人格・利益を侵害する恐れのある特定の機微情報は、本人の明確な同意がある場合または法令
    規定および司法手続上不可欠である場合以外には収集しません。

 2)個人情報を間接収集(情報処理等を受託)する場合の措置
   ・機密保全、データ等の授受、保管場所・方法、取扱者・立入場所の限定、鍵管理、異常事態発生時の
    処置、再委託に関する事項、プロジェクト終了時の個人情報返還・廃棄について契約書、内部規定・
    細則を定め実施します。

 3)外部へ委託する場合の措置
   ・機密保全、データ等の授受、保管場所・方法、取扱者・立入場所の限定、鍵管理、異常事態発生時の
    処置、プロジェクト終了時の個人情報返還・廃棄、立入り検査等契約の上、厳正な管理の下で行いま
    す。

2.個人情報の適正な管理方法

   収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん
   および漏洩等を防止するための措置を講じます。

3.法令、業界ガイドライン、社内規定等の遵守

   個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、個人情報に関する法令および業界ガイドライン(情報サー
   ビス産業個人情報ガイドライン)を遵守するとともに、当社コンプライアンス・プログラムに定める運用
   細則に基づき個人情報の取扱いについて十分な注意を払ってまいります。

4.コンプライアンス・プログラムの継続的改善

   個人情報保護に関する組織において、分掌事項毎に部門管理者、部門担当者を置きコンプライアンス・
   プログラムを実践・遵守してまいります。また、定期監査報告の指摘事項等を改善の礎としてコンプライ
   アンス・プログラムの継続的改善に努めます。

5.本人からのお問い合せ

   本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合せには、社会通念に基づく範囲において、速やかに対応
   に努めます。


お客様相談窓口電話: 0277-70-6600

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